抓住核心問題,倉庫管理其實不難
倉庫管理涉及到倉庫內的方方面面,較為繁雜。 這當中最為核心的關鍵可以概括為三點: 安全、效率、準確 。

抓住核心問題,倉庫管理其實不難

倉庫管理涉及到倉庫內的方方面面,較為繁雜。
這當中最為核心的關鍵可以概括為三點: 安全、效率、準確 。

只要能抓住核心問題,倉庫管理其實不那麼難

安全方面 分為貨物安全和人員安全,

操作安全 這方面主要體現為操作人員的安全。
現在都提倡安全生產,首先需要製度安全制度,其次是編寫操作規範文件,最後是對操作人員進行安全意識培訓,另外公司還可以適當的提供勞保用品以增加安全保障係數。

貨物安全 分別為防損(防水、防火、防盜、防破損)及預防過保質期。
防水、防火、防盜可以通過安全制度來預防,防破損則為要通過物料擺放原則及規範操作來預防;保質期則主要通過先進先出來預防。

倉庫的運作效率 主要體現在兩大塊,分別為倉庫操作的進、出存取時間週期及對突發事件的應對反應時間。

降低操作週期:

一、環節的減少也是對操作流程的優化

具體為減少一些操作文件的審批環節及經手人的數量,平衡各方工作量,盡量將相似的工作集中在少數人身上,並在一定程度上對操作人員進行授權操作,培養操作人員的自主性及獨擋一面的能力。清楚了解各部門工作職責及相應的聯繫窗口,減少詢問查詢的時間。

二、庫位細化

在存儲區域確定後就需要劃分庫位,並且需要對其進行編號管理,以便於區分和查找存取。庫位的細緻程度可以根據實際需要來定,如果產品比較小,要在一個卡板上貨多種貨物或者產品種類過多的話,那庫位就應該以卡板位來進行編號;如果每個卡板上存放的產品比較單一或者整個倉庫存儲的產品種類不多且量比較大的情況下,那麼庫位可以長條弄的單列區域進行庫位編號。

三、擺放方式

貨物的合理擺放可以增加物料的安全性和提高存取查找的效率,特別是針對高層貨架的倉庫這點尤其重要。貨物的擺放除了碼放整齊以外,還分別有重不壓輕、大不壓小、標籤朝外、使用頻率優先這幾個原則。重不壓輕及大不壓小可以有效的保護貨物、標籤朝外可以提高查找貨物的速度、使用頻率優先可以提高貨物的進出速度(特別是高層貨架,將使用頻率高的貨物擺放在底層及靠近外部通道的位置可以加快貨物的進出)。

反應時間 ,世事無絕對,總有流程沒有涉及到的方面,對待突發事件能夠快速反應和應對處理也是效率的一種具體體現方式,可以通過以下設立固定處理人及應急制度來縮短應對時間。

準確率方面 , 是倉庫工作人員最主要也是最直接的業績衡量指標。
具體可以通過以下方式來提升:

一、確保錄入數據的準確率

這裡建議複式記帳,所謂複式記帳就是採用類似坐標軸這樣的方式將同一種名稱下的其它信息一起集中在一起體現出來,EXCEL也可以做到,相對流水帳來說,複式記帳法更清晰,也更易於查詢,體現出的信息也是多方面的,不用像流水帳那樣逐筆逐條的查找,不只提高準確率,也在一定程度上提高了效率。

二、確保核驗機制

倉庫管理在稽核和監督方面具體體現為核對操作記錄及對倉庫進行盤點。核對操作記錄就是將前一天的進出文件與帳上的進出數據進行逐筆核對,只要帳上數據與原文件一致則可以認為庫存準確,如實物出現差異則是屬於倉庫操作管理及安全的問題。盤點則是對庫存數據與實物的再次確認,以提高準確度,這個盤點可以是全盤,也可以是局部盤點,如果歷次盤點準確率都較高的話,則可以考慮改為局部抽查盤點。

 

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